Společnost Bemex Marine d.o.o., sama a nebo pověřená na základě smlouvy s majitelem lodi (dále jen pronajímatel), dává k dipozici po stanovenou dobu do pronájmu loď k užívání (dále též charter) zákazníkovi (dále jen nájemce). Tyto charterové podmínky platí vždy spolu se smlouvou mezi pronajímatelem a nájemcem a to i když v jakémkoliv pověření uzavírá smlouvu s pronajímatelem.
Nájemce je povinen prokázat svou způsobilost a oprávnění k vedení plavidla a způsobilost k ovládání námořní radiostanice a svou způsobilost udržovat až do skončení pronájmu a předání lodi. Nájemce je povinen vést loď výlučně sám, jen s výslovným souhlasem pronajímatele může loď vést současně na lodi přitomná a shodně způsobilá a oprávněná osoba. Za škody na lodi a za závazky vzniklé z nesprávného vedení lodi takovou osobou odpovídá nájemce. Nájemce je povinen zajistit a nepřipustí, aby byla loď použita k jakékoliv přepravě osob, než uvedených v příslušném povolení, anebo nákladu k jakémukoliv obchodnímu účelu, ať již je anebo není nájemci poskytnuta nebo přislíbena úplata nebo naturální protiplnění anebo jiná výhoda, aby se na lodi nacházely celně nezaopatřené nebo zakázané věci.Nájemce je povinen po celou dobu pronájmu, až do předání pronajímateli všestranně pečovat o loď, její vybavení a věci, které se na lodi nacházejí. Nájemce je povinen loď užívat a vést vždy a za všech okolností pozorně, obezřetně a odpovědně vždy podle pravidel a zákonů, jakož i námořních obyčejů a zvyklostí a dbát všech předepsaných zákonných povolení a předpisů.Nájemce je povinen zajistit, aby o loď, její vybavení a věci, které se na lodi nacházejí ve stejném rozsahu pečovala i posádka lodi a je povinen každou osobu na lodi poučit. Nájemce je povinen vrátit loď ve stavu, v jakém ji převzal, nepoškozenou , bez závad a funkční, s veškerým vybavením a věcmi, které se na lodi při jejím převzetí nacházely , a to nejpozději v čase určeném smlouvou a v místě, ve kterém loď převzal.
Nájemce není oprávněn se s pronajatou lodí účastnit jakých koliv soutěží, nemá-li písemný souhlas pronajímatele.
Pronajímatel je povinen předat loď řádně a v termínu uvedeném ve smlouvě. Jestliže tak neučiní, ať z vlastní viny nebo jestliže nemá z jiných důvodů možnost poskytnout objednanou loď ani žádnou jinou náhradní loď do 24 hodin po sjednaném začátku charteru, má nájemce možnost odstoupit od smlouvy, pokudv tomto případě nejde o důvody spočívající v nepředvídaných nebo nepředvídatelných událostech anebo o vyšší moc. V takovém případě je pronajímatel poté, co bylo odstoupení právoplatně vykonáno, povinnen nájemci vrátit zpět přijaté platby. Jakékoliv další náhrady (jako např. cesta, ubytování, pojištění atd.) jsou vyloučeny.
Pokud během předchozího charteru byly poškozeny nebo ztraceny části vybavení lodi a jestliže pronajímatel nemůže obstarat jejich náhradu, stejně tak při poškození lodi anebo jejích součástí a nezbytného příslušenství v důsledku nepředvídaných nebo nepředvídatelných událostí, živelních pohrom, nemá nájemce právo odstoupit od smlouvy nebo požadovat slevu jestliže tato škoda či ztráta vybavení lodi závažně a ve značném rozsahu nesnižuje provozuschopnost a bezpečnost lodi.
Nájemce převezme loď plně natankovanou a vyzkouší, ověří a prověří, společně s personálem základny pronajímatele, vnější a vnitřní stav lodi a plnou funkčnost a kompletnost agregátů a pohyblivých částí, součástí a příslušenství, včetně ostatního vybavení lodi podle jeho soupisu,zkontroluje počet a stav věcí určených pro pobyt na lodi a soupis vybavení potvrdí. Potvrzení soupisu vybavení platí jako převzetí lodi bez závad nájemcem a současně platí jako potvrzení bezvadného, plně funkčního a kompletního stavu lodi v tom okamžiku, kdy loď opustí marinu a současně platí, že všechny systémy a zařízení jsou otestovány a plně funkční.
Převzetím lodi přechází na nájemce odpovědnost za životy a zdraví osob na lodi a odpovědnost za škody na lodi a jejím vybavení, jakož i odpovědnost za ztráty a poškození věcí na lodi se nacházejících až do doby vrácení lodi.
Loď je nájemcem řádně vrácena, je-li předána zpět pronajímateli ve stavu v jakém byla převzata, bez závad a poškození s věcmi, které se při převzetí na lodi nacházely v místě jejího převzetí nájemcem a s plně natankovanou nádrží a je-li potvrzen stav vrácené lodi v předávacím protokolu personálem základny poté, co byla nájemcem pronajímateli zaplacena náhrada za poškození lodi, jejích součástí a příslušenství , vybavení lodi a chybějící a poškozené věci, které nejsou kryty smluvním pojištěním a pojištěním předepsaným právními předpisy. Nájemce je povinen žádat potvrzení předávacího protokolu a v něm uvedených zjištěných nedostatků, škod uvnitř a vně lodi a chybějících nebo ztracených částí, součástí, příslušenství a vybavení lodi a věcí, jinak nese veškerá rizika a jsou jemu přičítány veškeré důsledky z následně zjištěného stavu. Jestliže se nájemce zpozdí s vrácením lodi ať z vlastní viny, nebo z důvodů vyšší moci, je povinen uhradit veškeré škody vzniklé následkem pozdního vrácení lodi. Stejně tak, jestliže zanechá loď na jiném místě, než bylo dohodnuto, nese veškeré náklady spojené s převezením lodi zpět, důsledky chybějícího potvrzení předávcího protokolu platí shodně.
Prodloužení doby charteru je možné pouze s výslovným souhlasem pronajímatele.
Při škodách, kolizích, nebo jiných zde nejmenovaných podobných událostech má nájemce následující povinnosti :
Jestliže je zjištěn nedostatek anebo nastala-li jakákoliv porucha, je nájemce povinen loď okamžitě vrátit do mariny a týmu odborníků pronajímatele dát možnost tento nedostatek odstranit.
Jestliže je zjištěn nedostatek anebo nastala-li jakákoliv porucha může nájemce provést opravy anebo nechat provést opravy mimo základnu jen se souhlasem pronajímatele. To neplatí pro běžné provozní a materiálové škody až do výše 100,- EUR, které nájemce může i bez souhlasu pronajímatele nechat odstranit. Pokud však nájemce neodevzdá pronajímateli vyměněné náhradní díly ztrácí nárok na náhradu provedené opravy.
V případě jakékoliv škody na lodi nebo zdraví osob na lodi nebo škodách způsobených třetím osobám anebo na majetku třetích osob je nájemce povinen pořídit přesný protokol, který bude obsahovat zejména čas události, přesné místo, důvod vzniku škody, identifikaci zúčastněných osob, přesný popis události anebo stavu a popis poškození a je povinen zajistit potvrzení protokolu a zapsaných skutečností orgány veřejné moci příslušného státu (přístavní kapitanát, lékař, havarijní komisař aj.) a není-li to možné alespoň způsobilé a identifikovatelné nestranné osoby, jsou-li jakkoliv dosažitelné, i kdyby mohly každá z nich potvrdit byť jen část zápisu do tohoto protokolu.Tento protokol předloží pronajímateli s vrácením lodi.
Nájemce je povinen v případě ztráty jakékoliv součásti, příslušenství anebo vybavení lodi anebo věci vždy porovést zápis do protokolu a shodně tento obsah uvést do předávacího protokolu při vrácení lodi.
Nájemce je povinen vždy a za všech okolností neodkladně informovat pronajímatele o všech mimořádných událostech, o zabrání lodi ze strany úřadů nebo jiném ohrožení lodi a jednat podle pokynů pronajímatele.
Nájemce je povinen v případech zvláštních událostí i při jiných neobvyklých událostech jednat tak, aby vždy minimalizoval škody na lodi a ostatním majetku a to i v případě nebezpečí z průtahů.
Nájemce je povinen vždy v případě požadavku na nutnou pomoc třetí osoby vyžádat souhlas pronajímatele, jde-li však o nutnou pomoc třetí osoby, která nesnese odkladu je oprávněn bez souhlasu pronajímatele ji přijmout teprve poté co vyjednal nejvýhodnější podmínky. Spočívá-li nutná pomoc třetí osoby i v nevyhnutelném odtažení a pronajímatel nemůže být o tomto průběhu vyrozuměn, nesmí nájemce použít cizí lanoví a je povinen za všech okolností použít lanoví vlastní.
Jestliže porušením povinností nájemce, jeho posádkou na lodi anebo charterových podmínek, dále ztrátou, nedbalým jednáním či vandalismem těchto osob pronajímateli vznikne škoda na lodi , jejím příslušenství a součástech, na vybavení lodi a na věcech na lodi se nacházejících, i nedbalým jednáním a vandalismem kterékoliv osoby, je nájemce povinen ji nahradit, a to nejpozději při vrácení lodi. Nájemce je povinen nahradit tyto škody i v případě sjednaného příplatku k pronájmu za neplacení kauce. Jestliže nájemce nemůže pokračovat v cestě z důvodů závad a škod, které se objeví po předání lodi během trvání charteru, nenáleží nájemci žádné náhrady ze strany pronajímatele, pokud nejde o důvody vyšší moci nebo zavinění třetí strany. Jestliže je přerušena jízda na dobu nezbytně nutnou k odstranění poruch nebo defektů objevených při předávání lodi, má nájemce za tyto dny, ve kterých nemůže loď užívat, nárok na vrácení poměrné části úhrady nájmu lodi. Další, s tím spojené náhrady (jako např. cestovní náklady nebo náklady na ubytování, bolestné, ztrátu na výdělku apod.) jsou vyloučeny.
Nájemce se zavazuje zaplatit pronajímateli smluvenou cenu za charter v dohodnutém termínu. Jestliže nebude platba nájemcem provedena ani po upomínce zaslané na nájemcem uvedenou adresu, má pronajímatel právo zrušit smlouvu a při zrušení právo na paušální náhradu ve výši 50% z dohodnuté ceny charteru. Jestliže nemůže nájemce svou cestu uskutečnit, je povinen neprodleně informovat pronajímatele. Při stornu provedeném déle než 2 měsíce před ujednaným dnem předání lodi, je nájemce povinen uhradit 50% smluvní ceny, při stornu méně jak 2 měsíce před ujednaným dnem předání lodi je nájemce povinen uhradit 100% ze smluvní ceny charteru. Podaří-li se pronajímateli uzavřít smlouvu o charteru s jiným nájemcem, budou vykonané platby, po odečtení případné slevy poskytnuté novému nájemci a vzniklých nákladů a poplatků za zpracování ve výši 5% ze smluvní ceny, vráceny zpět.
Kauce smluvená ve smlouvě představuje záruku krytí spoluúčasti na pojistné události pronajímatele za ztráty a škody na lodi od okamžiku jejího převzetí nájemcem do jejího předání zpět pronajímateli. Smluvní strany sjednaly, že kauci složenou nájemcem je pronajímatel oprávněn použít k úhradě škod a rovněž započítat na pohledávku z neuhrazeného nájemného a/nebo smluvní pokuty. Namísto složení kauce může se souhlasem pronajímatele nájemce uhradit nevratný příplatek k pronájmu za neplacení kauce ve výši 10% z výše kauce. Kauce musí být složena do okamžiku předání lodi. Jestliže není složena kauce nebo uhrazen příplatek k pronájmu za neplacení kauce, není pronajímatel povinen předat loď nájemci.
Další ujednání anebo změny těchto podmínek jsou právoplatné a účinné pouze jestliže jsou sjednány písemně.